WeMarry

Jak naplánovat svatbu? Zjistěte, na co nesmíte zapomenout

Zpět na blog
28. 5. 2022
Barevný a přehledný svatební plánovač i šálek kávy pomůže při zařizování svatby.

Právě jste se zasnoubili? Gratulujeme! Než dojde na váš velký den, čeká vás velká porce příprav. Zjistěte, co vše zařídit na svatbu, abyste si užili i plánování a nebyli zbytečně ve stresu. Podíváte se, jak začít plánovat svatbu a následně postupovat bod po bodu tak, abyste si ve výsledku zorganizovali perfektní veselku. Pojďte na to!

4 tipy, jak začít plánovat svatbu

Poklekl. Řekla ano. A co teď?

Sdělte si své představy

Ujasněte si, že se vaše svatba bude líbit oběma. Snoubenci obvykle o druhém vědí, co upřednostňuje, ale nikdy neuškodí sednout si večer k vínu a své představy dopodrobna probrat.

Vytvořte první seznam hostů

Další krok při zařizování svatby. U vína klidně pokračujte a na papír nahoďte první obrysy seznamu hostů. Poslouží zejména k představě o velikosti svatby. Plánování svatby se liší u veselky pro 100 hostů nebo u obřadu pouze pro nejužší rodinu.

Kolik stojí svatba?

Na základě svých představ a očekávaného počtu svatebčanů si stanovte rozpočet na svatbu. V této fázi plánování nebudete vědět přesně, kolik dáte za jakou položku, ale zkuste si ceny základních věcí - dortu, šatů - aspoň zběžně zjistit a do svatebního rozpočtu je zprůměrovat.

Nebojte se o finance, stanovte si strop, na který máte, abyste se kvůli vyšším výdajům zbytečně nestrachovali. Na kolik svatba vyjde vám dopředu nikdo neřekne, vlastní odhad si musíte udělat sami. Záleží na spoustě proměnných.

Zajistěte místo a čas obřadu i hostiny

Pravděpodobně máte o svém vysněném místu pro obřad jasno. Na nic nečekejte a majitelům se ozvěte. Termíny se rezervují několik měsíců dopředu, klidně i rok. Zavolejte i na úřad nebo faru, abyste se ujistili, že na vás v daný čas budou mít prostor. 

Stejně důležitou položkou je i zamluvení restaurace pro svatební hostinu. Detaily můžete s provozovatelem vyřešit později, ale mít potvrzený termín je základ.

Pravé zařizování svatby začíná

Víte jistě, že budete mít kde a kdy si říci své ano. Teď se vrhněte na podrobnosti.

  1. Snubní prstýnky

Vyjděte si společně do města, porozhlédněte se po pár vitrínách. Můžete to provést dvakrát, třikrát, nebo klidně každý týden během následujících měsíců. Výběr snubních prstýnků neuspěchejte, vše poctivě vyzkoušejte a myslete na to, že ho budete nosit celý život.

  1. Svatební web

Co ale musíte udělat okamžitě? Založit si svatební web! Zvolíte si originální šablonu, vložíte datum a místo konání a pak už jen pošlete link svým přátelům. Postupně budete doplňovat podrobnosti - menu, barvy svatby, program nebo důležité osoby, na které se vaši svatebčané mohou obrátit.

Praktickou věcičkou, kterou se svatebním webem získáte, je interní to-do list, díky kterému si budete o všech svatebních přípravách udržovat přehled. Hladký průběh celého dne všem zajistí formulář potvrzení účasti, do kterého svatebčané rovnou vyplní i speciální požadavky, které se mohou týkat například potravinových alergií nebo potřeby přespání.

💏 Co je nejlepší? Vlastní svatební web si zařídíte zcela sami do 5 minut 💏

  1. Svatební oznámení

Kdo si potrpí na tradice, může si dát práci s vybráním krásného grafického svatebního oznámení. A osobně ho doručit budoucím svatebčanům až domů. Vaši prarodiče se bez něho neobejdou.

  1. Fotograf a kameraman na svatbu

Pomyslný svatební plánovač ve vaší hlavě křičí: “Ale co nám ze svatby zbyde na památku?” Přece fotografie! Výběr fotografa, případně i kameramana, nepodceňte a postarejte se o něj mezi prvními. Svatební fotografové jsou nedostatkové zboží. Podívejte se na jeho předchozí tvorbu a domluvte si schůzku. Můžete požádat i o předsvatební focení.

  1. Hudba na svatbu

Další položkou na svatebním seznamu je hudba. Kdo vám zahraje? Chcete živou kapelu nebo si vystačíte s playlistem oblíbených písní? V prvním případě se vrhněte na oslovování muzikantů ve vaší blízkosti.

  1. Svědkové a družičky

Po nevěstě se ženichem ti nejdůležitější lidé na svatbě. Zpravidla berou svou úlohu velmi vážně. Na prosbě o zaujmutí takto klíčové role si dejte záležet. A nenechte to na poslední chvíli.

  1. Svatební šaty a doplňky

Nevěsta v dlouhých nadýchaných šatech jako pro princeznu, v moderním střihu s důmyslným rozparkem, nebo dokonce v outfitu, který si sama navrhla? V každém případě si do kalendáře napiště návštěvu svatebního salonu co nejdříve.

  1. Svatební dort a hostina

Stejně tak si v brzké době naplánujte i ochutnávky v cukrárně. Nebo u soukromníků, které mají s pečením svatebních dortů a sweet barů zkušenosti. Často se nejedná pouze o cukrářský um, ale také o dobrou logistiku, neboť dort musíte dostat na místo hostiny bez nehody. Při výběru se tak zaměřte i na to, zda vám je výrobce sladkosti schopen dopravit až na místo určení.

  1. Dekorace na svatbu

Váš svatební den se mimo vlastní obřad bude pravděpodobně odehrávat v místě hostiny. Jak se termín blíží, domluvte se s provozovatelem, jak můžete prostor vyzdobit. Kromě klasických květinových dekorací vám přijdou vhod i originální jmenovky pro tvobu zasedacího pořádku. 

Pokud plánujete i speciální svatební program, který bude potřebovat nejrůznější vymoženosti - projektory nebo třeba pódium. Ujistěte se, že i ty budou řádně zkrášleny.

  1. Svatební program

Jak se budou hosté po celý den bavit? Znovu si společně sedněte a sepiště si program vašeho velkého dne bod po bodu. Určete, co se bude dít v jakou hodinu. Kdy se budete fotit, kdy přijde řada na první tanec. A nezapomínejte na doprovodné akce. Legrace nemusí končit s hodem svatební kytice do davu. 

Program celého dne jednoduše prezentujte na vlastním svatebním webu.

Co vše zařídit na svatbu - velký checklist

Jak naplánovat svatbu? To už přeci dávno víte. Můžete se do toho směle pustit. K ruce vám bude tento checklist. Najdete na něm vše důležité.

  • Rezervované místo obřadu i restaurace na hostinu

  • Vytvořený svatební web

  • Oslovení svědkové i družičky

  • Domluvený svatební fotograf

  • Vybrané svatební šaty

  • Zamluvený svatební dort

  • Kapela ví, kdy a kam má dorazit

  • Rozeslaná svatební oznámení

  • Zakoupené snubní prstýnky

  • Absolvovaná návštěva květinářství a zajištěná dekorace

  • Vymyšlený zábavní program

  • Domluvené svatební proslovy

  • Zajištěná doprava a přespání pro svatebčany

Hodně štěstí při plánování dokonalé veselky!

 💏 Ulehčete si organizaci velkého dne se svatebním webem 💏